Regulamin korzystania z UrsynLabu

Obowiązuje od 28 października 2026 roku.

§ 1. Czym jest UrsynLab?

1. UrsynLab – Przedsiębiorczy Ursynów, zwany dalej „UrsynLabem”, jest otwartą przestrzenią wspierającą przedsiębiorczość i rozwój zawodowy. Można w nim pracować, korzystać z wyposażenia oraz uczestniczyć w spotkaniach, konsultacjach, szkoleniach i warsztatach.
2. UrsynLab znajduje się w budynku Urzędu Dzielnicy Ursynów m. st. Warszawy przy al. Komisji Edukacji Narodowej 61 w Warszawie.
3. UrsynLab prowadzi Urząd Dzielnicy Ursynów m. st. Warszawy. Jego bieżącą obsługą zajmują się pracownicy Urzędu, zwani dalej „obsługą”.
4. Korzystanie z przestrzeni i wyposażenia UrsynLabu jest nieodpłatne.
5. Regulamin obowiązuje wszystkie osoby korzystające z UrsynLabu.

§ 2. Kto i kiedy może korzystać z UrsynLabu?

1. UrsynLab jest otwarty od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00–18.00, z wyłączeniem dni wolnych od pracy w Urzędzie Dzielnicy Ursynów m. st. Warszawy.
2. Z przestrzeni coworkingowej mogą korzystać osoby pełnoletnie.
3. Osoby niepełnoletnie mogą korzystać z UrsynLabu pod opieką osoby dorosłej oraz uczestniczyć w wydarzeniach na zasadach określonych dla danego wydarzenia. W uzasadnionych przypadkach obsługa może wyrazić zgodę na samodzielne korzystanie z przestrzeni przez osobę niepełnoletnią.
4. Każdorazowo przed skorzystaniem z przestrzeni coworkingowej użytkownik zapoznaje się z regulaminem i potwierdza to czytelnym podpisem.
5. Podczas wydarzeń organizowanych w UrsynLabie dostęp do całej przestrzeni lub jej części może być ograniczony.

§ 3. Stanowiska pracy i rezerwacje

1. Stanowiska pracy są dostępne według kolejności zgłoszeń, w miarę wolnych miejsc, z uwzględnieniem potwierdzonych rezerwacji.
2. Stanowisko można zarezerwować, wysyłając wiadomość na adres rezerwacje@ursynlab.pl. Rezerwacja jest ważna po jej potwierdzeniu przez obsługę.
3. Rezerwacji można dokonać najwcześniej 7 dni kalendarzowych przed dniem korzystania ze stanowiska. Na przykład w poniedziałek można zarezerwować stanowisko na dowolny dzień do następnego poniedziałku włącznie.
4. Osoba, która nie może skorzystać z rezerwacji, powinna ją odwołać, wysyłając wiadomość na adres wskazany w ust. 2.
5. Zarezerwowane stanowisko może zostać udostępnione innej osobie, jeżeli rezerwujący nie zgłosi się do UrsynLabu w określonym w potwierdzonej rezerwacji czasie rozpoczęcia korzystania ze stanowiska.
6. Z ważnych przyczyn organizacyjnych, technicznych lub związanych z bezpieczeństwem obsługa może zmienić albo anulować rezerwację.
7. Przestrzeń konferencyjna jest przeznaczona na potrzeby spotkań i wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez UrsynLab. Nie podlega indywidualnej rezerwacji przez użytkowników.

§ 4. Korzystamy ze wspólnej przestrzeni

1. Korzystając z UrsynLabu:
   1. szanuj inne osoby i nie zakłócaj ich pracy;
   2. rozmowy prowadź w sposób nieuciążliwy dla innych;
   3. dbaj o czystość i porządek; po zakończeniu pracy zabierz swoje rzeczy i pozostaw stanowisko gotowe dla kolejnej osoby;
   4. korzystaj z wyposażenia zgodnie z jego przeznaczeniem i wskazówkami obsługi;
   5. zgłaszaj obsłudze zauważone usterki, uszkodzenia i sytuacje zagrażające bezpieczeństwu;
   6. stosuj się do poleceń obsługi związanych z bezpieczeństwem i organizacją pracy UrsynLabu.
2. Użytkownicy mogą korzystać z pomieszczenia kuchennego i znajdującego się w nim ekspresu do kawy. Po użyciu należy uporządkować miejsce i pozostawić sprzęt w czystości.
3. Napoje można spożywać również przy stanowiskach pracy, z zachowaniem ostrożności. Posiłki należy spożywać w pomieszczeniu kuchennym.
4. UrsynLab jest przestrzenią wspólną. Spotkania i warsztaty mogą odbywać się w sąsiedztwie stanowisk pracy, dlatego w czasie ich trwania poziom hałasu może być wyższy.
5. Rzeczy osobiste pozostają pod pieczą użytkownika. UrsynLab nie prowadzi przechowalni rzeczy. Po zakończeniu pracy należy zabrać je ze sobą.
6. Adresu UrsynLabu nie można używać jako adresu siedziby, miejsca prowadzenia działalności ani adresu do korespondencji. Obsługa nie przyjmuje korespondencji ani przesyłek użytkowników.
7. W UrsynLabie nie można przebywać ze zwierzętami, z wyjątkiem psów asystujących osobom z niepełnosprawnościami.

§ 5. Czego nie wolno robić?

W UrsynLabie zabronione jest:

1. zachowywanie się w sposób agresywny lub zagrażający bezpieczeństwu innych osób;
2. zakłócanie pracy użytkowników albo przebiegu spotkań i wydarzeń;
3. spożywanie alkoholu, używanie środków odurzających oraz przebywanie w stanie powodującym zagrożenie lub zakłócającym korzystanie z przestrzeni;
4. palenie tytoniu i korzystanie z papierosów elektronicznych;
5. niszczenie, samowolne przestawianie lub wynoszenie wyposażenia;
6. prowadzenie sprzedaży lub akwizycji oraz rozpowszechnianie materiałów reklamowych bez uzgodnienia z obsługą;
7. organizowanie wydarzeń, zbiórek lub akcji promocyjnych bez uzgodnienia z obsługą.

§ 6. Internet i wyposażenie

1. Użytkownicy mogą nieodpłatnie korzystać z sieci Wi-Fi i wyposażenia UrsynLabu, w tym monitorów i drukarki. Informacji o sposobie korzystania z nich udziela obsługa.
2. Z sieci Wi-Fi należy korzystać zgodnie z prawem i w sposób, który nie zagraża jej bezpieczeństwu ani nie utrudnia korzystania z niej innym osobom.
3. Zabronione jest podejmowanie prób uzyskania nieuprawnionego dostępu do sieci, urządzeń lub danych oraz rozpowszechnianie złośliwego oprogramowania.
4. Obsługa może czasowo ograniczyć dostęp do sieci lub urządzeń z przyczyn technicznych albo związanych z bezpieczeństwem.
5. Użytkownik samodzielnie dba o zabezpieczenie swojego urządzenia i danych.
6. Każdy użytkownik może nieodpłatnie wydrukować do 20 stron dziennie. Każda zadrukowana strona jest liczona osobno; wydruk dwustronny oznacza dwie strony.
7. Drukarka służy do drukowania dokumentów związanych z pracą, nauką i rozwojem zawodowym.

§ 7. Odpowiedzialność i naruszenie regulaminu

1. Użytkownik odpowiada za wyrządzone przez siebie szkody na zasadach określonych w przepisach prawa.
2. Jeżeli użytkownik narusza regulamin, obsługa może zwrócić mu uwagę i poprosić o zaprzestanie naruszeń.
3. Jeżeli naruszenie trwa mimo zwrócenia uwagi albo zachowanie użytkownika stwarza zagrożenie dla osób lub mienia, obsługa może poprosić go o opuszczenie UrsynLabu.
4. W przypadku powtarzającego się naruszania regulaminu Urząd może ograniczyć użytkownikowi możliwość korzystania z UrsynLabu. Użytkownik jest informowany o przyczynie i czasie ograniczenia.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny w siedzibie UrsynLabu.
2. Zmiany regulaminu są podawane do wiadomości w sposób wskazany w ust. 1, wraz z datą ich wejścia w życie.
3. Regulamin obowiązuje od 28 października 2026 roku.